تکمیل فرم آنلاین در سامانهٔ رسمی AVATS، سپس چاپ، امضا و درج تاریخ (اختیاری)فرم را در سامانهٔ رسمی AVATS تکمیل کنید و اطلاعات را دقیقاً مطابق پاسپورت وارد نمایید؛ سپس آن را چاپ کنید، امضا بزنید و تاریخ را درج کنید. در پایان، اسکن رنگی و خوانای همهٔ صفحه‌های فرمِ امضاشده را بارگذاری کنید.
اصل پاسپورت با حداقل ۶ ماه اعتبار پس از تاریخ خروج از ایرلند و حداقل ۲ صفحهٔ خالیاز صفحهٔ مشخصات پاسپورت اسکن رنگی بگیرید؛ کل صفحه با چهار گوشه در کادر باشد و بدون سایه و انعکاس نور خوانا بماند. پاسپورت باید دست‌کم ۶ ماه پس از تاریخ خروج از ایرلند اعتبار داشته باشد و حداقل ۲ صفحهٔ خالی داشته باشد.
عکس پرسنلی پاسپورتیعکس باید پرسنلی و از نوع عکس پاسپورتی باشد؛ یعنی سر و شانه‌ها در کادر و نگاه مستقیم به دوربین. از سلفی یا عکس بریده‌شده از یک تصویر دیگر استفاده نکنید و فایل را واضح، بدون سایه و بدون انعکاس نور بارگذاری کنید.
رسید پرداخت هزینهٔ ویزا (اختیاری)رسید پرداخت هزینهٔ ویزا را همان‌طور که پس از پرداخت دریافت کرده‌اید بارگذاری کنید. اگر رسید الکترونیکی است، فایل یا تصویر تمام‌صفحه بفرستید تا شماره و تاریخ پرداخت خوانا باشد و گوشه‌های آن بریده نشود.
نامهٔ توضیح هدف سفر با تاریخ دقیق ورود و خروج (اختیاری)نامه‌ای بنویسید که هدف سفرتان را روشن توضیح دهد و تاریخ دقیق ورود و خروج در آن نوشته شده باشد؛ مراقب باشید هیچ‌کدام از این دو تاریخ جا نیفتد یا مبهم نماند. تمام برگه را کامل و خوانا اسکن کنید و اگر بیش از یک صفحه است، همه را بفرستید.
مدرک اقامت قانونی فعلی در ایران (اختیاری)مدرکی بفرستید که نشان دهد اقامت فعلی شما در ایران قانونی است. تمام صفحهٔ مدرک را در کادر بگیرید، هر چهار گوشه پیدا باشد و متن بدون تاری و انعکاس نور خوانده شود؛ اسکن رنگی و صاف بهتر از عکس کج با موبایل است.