اصل پاسپورت با حداقل ۳ ماه اعتبار پس از تاریخ خروج و حداقل ۲ صفحهٔ خالیپیش از بارگذاری بررسی کنید پاسپورت شما حداقل ۳ ماه پس از تاریخ خروج اعتبار داشته باشد و حداقل ۲ صفحهٔ خالی در آن مانده باشد. از صفحهٔ مشخصات اسکن رنگی بگیرید؛ کامل، صاف و بدون انعکاس نور، طوری که هر چهار گوشه در کادر باشد.
۲ قطعه عکس ۳.۵×۴.۵ رنگی با زمینهٔ سفید (حداکثر ۶ ماه اخیر) (اختیاری)هر دو قطعه باید عکس رنگی ۳.۵×۴.۵ با زمینهٔ سفید و مربوط به حداکثر ۶ ماه اخیر باشد. تصویر را در نور یکنواخت و بدون سایه روی زمینه بگیرید؛ عکس سیاه‌وسفید یا قدیمی‌تر از ۶ ماه رایج‌ترین دلیل برگشت‌خوردن این مورد است.
فرم درخواست ویزای شنگن، تکمیل و امضاشده (اختیاری)فرم را کامل پر کنید و حتماً امضا کنید، سپس همهٔ صفحه‌ها را صاف و خوانا اسکن کنید. نبودن امضا یا جاافتادن یکی از صفحه‌ها رایج‌ترین دلیل برگشت‌خوردن این مورد است.
بیمهٔ مسافرتی با پوشش حداقل ۳۰٬۰۰۰ یورو معتبر در کل منطقهٔ شنگن (اختیاری)بیمه‌نامه را کامل بارگذاری کنید؛ مبلغ پوشش حداقل ۳۰٬۰۰۰ یورو و اعتبار آن در کل منطقهٔ شنگن باید در متن بیمه‌نامه به‌روشنی خوانده شود. اگر بیمه‌نامه چند صفحه دارد، همهٔ صفحه‌ها را بفرستید.
رزرو بلیت رفت و برگشت (اختیاری)فایل رزرو را کامل و خوانا بارگذاری کنید، طوری که نام شما، شمارهٔ پرواز و تاریخ‌ها دیده شود. حتماً هر دو مسیر رفت و برگشت در فایل باشد؛ اگر رزرو چند صفحه است، همهٔ صفحه‌ها را با هم بفرستید.
رزرو هتل یا مدرک محل اقامت برای تمام مدت سفر (اختیاری)رزرو هتل یا مدرک محل اقامت باید تمام مدت سفر را پوشش دهد و نام شما و تاریخ‌های ورود و خروج در آن دیده شود. اگر در چند شهر یا چند هتل اقامت دارید، همهٔ رزروها را با هم بارگذاری کنید تا فاصله‌ای بدون مدرک نماند.
گردش حساب بانکی ۳ تا ۶ ماه اخیر با مهر و امضای بانک (اختیاری)پرینت گردش حساب ۳ تا ۶ ماه اخیر را از شعبه بگیرید و مطمئن شوید مهر و امضای بانک روی آن هست. همهٔ صفحه‌ها را به‌ترتیب و بدون جاافتادگی بارگذاری کنید؛ تصویر باید طوری باشد که مبالغ و تاریخ‌ها خوانده شود.
مدارک شغلی: گواهی اشتغال، جواز کسب، حکم کارگزینی یا حکم بازنشستگی (اختیاری)هر کدام از این مدارک که با وضعیت شما می‌خواند بارگذاری کنید: گواهی اشتغال، جواز کسب، حکم کارگزینی یا حکم بازنشستگی. تصویر را کامل و خوانا بگیرید و اگر مدرک مهر و امضا دارد، حتماً داخل کادر بیفتد.
مدارک دارایی و وابستگی به ایران: سند ملک، خودرو یا سهام (اختیاری)هر مدرکی از دارایی‌تان که در دسترس دارید بارگذاری کنید؛ سند ملک، سند خودرو یا مدرک سهام. از سندهای چندبرگی همهٔ صفحه‌ها را اسکن کنید و مطمئن شوید نام مالک و مشخصات دارایی روی تصویر خوانا باشد.
ترجمهٔ رسمی شناسنامه و کارت ملی به انگلیسی (اختیاری)ترجمهٔ رسمی انگلیسی شناسنامه و کارت ملی را با هم بارگذاری کنید. از ترجمهٔ شناسنامه همهٔ صفحه‌ها را بفرستید و دقت کنید مهر و امضای مترجم روی تصویر خوانا بماند؛ فرستادن فقط یک صفحه رایج‌ترین ایراد این مورد است.
پاسپورت‌های قبلی در صورت داشتن سابقهٔ سفر خارجی (اختیاری)اگر سابقهٔ سفر خارجی دارید، پاسپورت‌های قبلی‌تان را هم بفرستید: صفحهٔ مشخصات و صفحه‌هایی که ویزا یا مهر دارند، بدون جا انداختن. تصویرها رنگی و خوانا باشند و اگر سابقهٔ سفر خارجی ندارید، این قسمت را خالی بگذارید.
مدارک در مرکز ویزای VFS Global لهستان در تهران تحویل داده می‌شود؛ کارمزد نقدی و به یورو (اختیاری)این مورد فایل آپلودی نیست و صرفاً یادآوری است: تحویل مدارک در مرکز ویزای VFS Global لهستان در تهران انجام می‌شود. کارمزد به‌صورت نقدی و به یورو پرداخت می‌شود، پس روز مراجعه پول نقد به یورو همراه داشته باشید.