اسکن رنگی صفحهٔ اول پاسپورت با حداقل ۶ ماه اعتباراز صفحهٔ اول پاسپورت اسکن رنگی بگیرید؛ تصویر سیاه‌وسفید یا تار قابل استفاده نیست. پیش از بارگذاری مطمئن شوید پاسپورت حداقل ۶ ماه اعتبار دارد و در تصویر، هر چهار گوشهٔ صفحه و همهٔ نوشته‌ها بدون انعکاس نور خوانده می‌شود.
عکس پرسنلی دیجیتال (اختیاری)تصویر پرسنلی خودتان را به‌صورت فایل دیجیتال بارگذاری کنید؛ رو به دوربین، با نور یکنواخت و بدون سایه روی صورت و پس‌زمینه. از اسکرین‌شات یا عکس‌گرفتن از روی یک عکس چاپی استفاده نکنید؛ فایل اصلی و باکیفیت بهترین نتیجه را می‌دهد.
ثبت‌نام در پورتال رسمی ASAN Visa (evisa.gov.az) (اختیاری)ثبت‌نام در پورتال رسمی ASAN Visa به نشانی evisa.gov.az انجام می‌شود. نشانی را حرف‌به‌حرف وارد کنید و هنگام پر کردن فرم، نام و مشخصات را دقیقاً مطابق پاسپورت بنویسید؛ کوچک‌ترین اختلاف در املای نام بعداً کار را سخت می‌کند.
اطلاعات پرواز و آدرس محل اقامت (اختیاری)اطلاعات پرواز و نشانی کامل محل اقامت‌تان را وارد کنید؛ نام هتل یا میزبان، خیابان و شهر را کامل بنویسید و از روی رزرو خودتان بردارید. نوشتن فقط نام شهر یا یک نشانی ناقص، رایج‌ترین اشکال این بخش است.