اسکن رنگی صفحهٔ اول پاسپورت با حداقل ۶ ماه اعتباراز صفحهٔ اول پاسپورت اسکن رنگی بگیرید؛ تصویر سیاه‌وسفید یا تار قابل استفاده نیست. پیش از بارگذاری مطمئن شوید پاسپورت حداقل ۶ ماه اعتبار دارد و در تصویر، هر چهار گوشهٔ صفحه و همهٔ نوشته‌ها بدون انعکاس نور خوانده می‌شود.
عکس پرسنلی دیجیتال (اختیاری)تصویر پرسنلی خودتان را به‌صورت فایل دیجیتال بارگذاری کنید؛ رو به دوربین، با نور یکنواخت و بدون سایه روی صورت و پس‌زمینه. از اسکرین‌شات یا عکس‌گرفتن از روی یک عکس چاپی استفاده نکنید؛ فایل اصلی و باکیفیت بهترین نتیجه را می‌دهد.
ثبت‌نام در تنها پورتال رسمی معتبر evisa.gov.zw (اختیاری)ثبت‌نام را فقط در پورتال رسمی evisa.gov.zw انجام دهید؛ تنها همین نشانی معتبر است، پس مراقب نشانی‌های مشابه باشید. آدرس را حرف‌به‌حرف خودتان تایپ کنید و مشخصات را همان‌گونه که در پاسپورت آمده وارد کنید.
اطلاعات پرواز و آدرس محل اقامت (اختیاری)اطلاعات پرواز و نشانی کامل محل اقامت‌تان را وارد کنید؛ نام هتل یا میزبان، خیابان و شهر را کامل بنویسید و از روی رزرو خودتان بردارید. نوشتن فقط نام شهر یا یک نشانی ناقص، رایج‌ترین اشکال این بخش است.