فرم درخواست ویزا (VAF)، تکمیل و امضاشده (اختیاری)فرم درخواست ویزا (VAF) را کامل پر کنید و حتماً امضا کنید. سپس همهٔ صفحه‌ها را پشت‌سرهم، صاف و خوانا اسکن کنید تا چهار گوشهٔ هر صفحه در کادر باشد. رایج‌ترین اشکال، جاافتادن یکی از صفحه‌ها یا فرستادن فرم بدون امضاست.
اصل پاسپورت با حداقل ۶ ماه اعتبار و حداقل ۱ صفحهٔ خالیپاسپورتی را آماده کنید که دست‌کم ۶ ماه اعتبار و حداقل ۱ صفحهٔ خالی داشته باشد، سپس تصویر صفحهٔ مشخصات آن را بارگذاری کنید. پیش از ارسال تاریخ انقضا و وجود صفحهٔ خالی را کنترل کنید؛ بهتر است تصویر رنگی و صاف و بدون بازتاب نور باشد.
عکس پرسنلی (اختیاری)عکس پرسنلی خودتان را بارگذاری کنید: رو به دوربین، با نور یکنواخت و بدون سایه روی صورت و پس‌زمینه. عکس گروهی، عکس بریده‌شده از کنار دیگران یا اسکرین‌شات نفرستید؛ فایل واضح و باکیفیت بهترین نتیجه را می‌دهد.
رزرو بلیت و برنامهٔ سفر (اختیاری)دو چیز لازم است: رزرو بلیت و برنامهٔ سفر. برنامهٔ سفر را روشن و مرتب بنویسید و با تاریخ‌های همان رزرو بلیت هماهنگ باشد؛ ناهماهنگی تاریخ‌ها رایج‌ترین ایرادی است که این بخش را برمی‌گرداند. همهٔ صفحات را خوانا آپلود کنید.
مدارک تمکن مالی و شغلی (اختیاری)هم مدارک تمکن مالی و هم مدارک شغلی‌تان را در این بخش بارگذاری کنید؛ فرستادن فقط یکی از این دو، رایج‌ترین دلیل ناقص‌ماندن این قسمت است. از همهٔ صفحات اسکن رنگی و صاف بگیرید و اگر مهر یا امضایی روی برگه هست، خوانا باشد.
ترجمهٔ رسمی هر مدرکی که به انگلیسی/اسپانیایی نیست (اختیاری)هر مدرکی که به انگلیسی یا اسپانیایی نیست باید ترجمهٔ رسمی داشته باشد؛ ترجمه را کنار همان مدرک بارگذاری کنید تا از هم جدا نیفتند. همهٔ صفحات ترجمه، از جمله صفحهٔ مهر و امضای مترجم، باید کامل در کادر و خوانا باشد.