اصل پاسپورت با حداقل ۶ ماه اعتبار و حداقل ۲ صفحهٔ خالیپیش از اسکن، تاریخ اعتبار پاسپورت را ببینید که دست‌کم ۶ ماه اعتبار داشته باشد و دست‌کم ۲ صفحهٔ خالی در آن مانده باشد. از صفحهٔ مشخصات اسکن رنگی بگیرید؛ کل صفحه در کادر، صاف و بدون انعکاس نور یا انگشت روی نوشته‌ها.
۲ قطعه عکس ۳.۵×۴.۵ با زمینهٔ سفید (حداکثر ۶ ماه اخیر) (اختیاری)هر دو قطعه عکس باید ۳.۵×۴.۵ با زمینهٔ سفید و مربوط به حداکثر ۶ ماه اخیر باشد. تصویر را صاف و در نور یکنواخت بگیرید تا سایه روی زمینهٔ سفید نیفتد؛ فرستادن عکس قدیمی رایج‌ترین ایراد این مورد است.
فرم درخواست ویزا، تکمیل و امضاشده (اختیاری)فرم را کامل پر کنید، امضا کنید و بعد از آن اسکن بگیرید. همهٔ صفحه‌های فرم را بفرستید، نه فقط صفحهٔ امضا. دقت کنید هیچ خانه‌ای خالی نماند و امضا فراموش نشود؛ فرم ناقص یا بدون امضا یعنی مدرک شما تکمیل نیست.
گردش حساب بانکی ۳ ماه اخیر با مهر بانک (اختیاری)پرینت گردش حساب ۳ ماه اخیر را با مهر بانک بگیرید و همهٔ صفحه‌ها را بفرستید، نه فقط صفحهٔ آخر. مهر بانک، تاریخ‌ها و ارقام نباید بیرون کادر بیفتد یا محو باشد؛ تصویر را صاف و بدون سایه بگیرید.
رزرو بلیت رفت و برگشت و رزرو هتل (اختیاری)هر دو مورد لازم است: رزرو بلیت رفت و برگشت و رزرو هتل؛ فقط یکی از آن‌ها کافی نیست. فایل یا پرینت هر رزرو را کامل بفرستید تا نام مسافر، تاریخ‌ها و کد رزرو خوانا باشد و صفحه‌ای جا نماند.
مدارک شغلی: گواهی اشتغال، جواز کسب یا حکم بازنشستگی (اختیاری)هر کدام از این‌ها که با وضعیت شما می‌خواند بفرستید: گواهی اشتغال، جواز کسب یا حکم بازنشستگی. اگر مدرک مهر یا امضا دارد حتماً داخل کادر و خوانا باشد، و اگر چند صفحه است همهٔ صفحه‌ها را بگذارید.
کپی کارت ملی و شناسنامه (اختیاری)از کارت ملی و شناسنامه اسکن یا عکس رنگی و روشن بفرستید؛ هر دو روی کارت ملی و صفحه‌های شناسنامه را کامل بگذارید تا چیزی جا نماند. کل مدرک داخل کادر باشد، گوشه‌ها بریده نشود و نوشته‌ها بدون سایه و انعکاس نور خوانده شوند.